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Instructions aux employés

Afin de bien préparer vos employés au déménagement qui va avoir lieu dans votre entreprise, nous vous invitons à leur remettre ces quelques instructions pour qu’ils préparent adéquatement leur poste de travail. 1. Tout le mobilier et toutes les boites de déménagement doivent être identifiés par notre système d’étiquetage afin que les déménageurs puissent les positionner adéquatement à destination. Ces étiquettes vous seront fournies par le contremaître et il se fera un plaisir de vous expliquer le fonctionnement de ce système. 2. Il est important de bien identifier tous les articles de votre entreprise qu’il s’agisse d’un bureau, ordinateur, tableaux, panier à déchets, porte-manteaux ou autres afin que nous puissions les replacer au poste de travail auquel ils appartiennent lors du débarquement à vos nouveaux locaux. 3. Les inscriptions doivent être claires et de bonnes dimensions (3 cm de hauteur) permettant ainsi de mieux les repérer et d’éviter les confusions. 4. Les étiquettes et le ruban adhésif devront être enlevés immédiatement après le déménagement afin qu’aucun résidu n’adhère aux surfaces. Notez que les étiquettes ne doivent être apposées sur les surfaces de tissus ou cuirs tels les divans, fauteuils etc.. La personne responsable vous indiquera les éléments à codifier ainsi que la procédure à suivre. (Voir les croquis en annexe). 5. Vous devez aviser votre compagnie de déménagement si certaines pièces de votre mobilier sont fabriquées totalement ou en partie en verre ou en marbre. Ces articles nécessitent une protection spéciale et une manutention particulière. 6. Les dessus de bureaux en verre doivent être laissés sur les bureaux et doivent aussi porter le même code que le bureau pour bien les replacer à la livraison. 7. Les tiroirs de tous les bureaux, classeurs, bibliothèques, présentoirs, armoires ou autres doivent être vidés complètement. 8. Il est très important qu’aucune clé ne soit laissée dans les serrures des classeurs ou des bureaux. Nous évitons ainsi de les perdre. Nous vous suggérons de les fixer au mobilier auquel elles appartiennent ou au fond d’un tiroir à l ‘aide de ruban adhésif. 9. Les tablettes des bibliothèques devront être enlevées et attachées ensemble avec du ruban adhésif et placées au fond du meuble. Les crochets ou goupilles doivent être dans une boîte identifiée afin de les retrouver lors de la réinstallation. 10. Les parois des cloisons amovibles doivent être libérées de tous objets tels que notes, trombones, crochets, punaises ou autres. 11. Les cadres, tableaux et lithographies de bonnes dimensions doivent être étiquetés individuellement. Pour les plus petits cadres, les emballer dans une boîte identifiée à cet effet et portant le code du poste de travail. 12. Avant de replacer vos effets sur ou dans votre mobilier, assurez-vous de bien ajuster les pieds de nivellement. 13. Les ordinateurs, imprimantes, machine à écrire, claviers, écrans et équipements de bureau doivent être étiquetés séparément et de la même façon que tous les autres articles à déménager. Les calculatrices, fils de raccordement, câbles et les housses protectrices seront placées dans les boîtes de déménagement ou dans les pochettes de plastique qui vous seront fournies à cet effet. Les ampoules électriques qui auront été retirées des lampes préalablement, seront aussi emballées individuellement. 14. lI est impératif de débrancher les ordinateurs, claviers, imprimantes et télécopieurs afin de les préparer pour le déménagement. Les têtes de disques durs doivent être rangées, les lecteurs de disquettes et de CD doivent être bloqués et vous devez retirer les cartouches d’encre sèche. Tous les fils de raccordement seront placés dans des pochettes clairement identifiées au numéro du poste de travail. Il est primordial d’effectuer une sauvegarde des données informatiques avant le déménagement. 15. Toutes matières corrosives, explosives ou inflammables ainsi que les animaux sont interdits dans nos camions de déménagement. 16. Les contenants de liquide et de poudre (bouteilles ou boîtes) devront être fermés hermétiquement afin d’éviter tout incident ou dégât. Le cas échéant, la compagnie de déménagement ne pourra être tenue responsable des dommages pouvant survenir à la suite d’un tel incident. 17. Après le déménagement, chaque employé est responsable d`enlever les étiquettes apposées sur les mobiliers d’équipement informatique. 18. Les caisses de plastique doivent être nettoyées et débarrassées des étiquettes, elles doivent être regroupées afin que la compagnie de déménagement les récupère quelques jours après le déménagement. 19. Pour tous renseignements supplémentaires, n’hésitez pas à contacter votre représentant au sein de la compagnie de déménagement.

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Trucs et astuces

Déménagement La Capitale veut que votre déménagement soit une réussite. Pour ce faire, voici une liste de petits trucs et d’astuces qui vont aider à un déménagement réussis.Vous pouvez vous procurer tout le nécessaire d’emballage chez votre déménageur. Boites, papier d’emballage, ruban etc. Déménagez vous-même les articles de grande valeur monétaire ou sentimentale, comme les bijoux, les certificats bancaires ou de placement, les collections de timbres ou de monnaies, les articles de faïence ou de porcelaine, les tableaux et peintures, etc.Si vous emballez vous-même vos biens, utilisez un ruban gommé robuste pour sceller vos boîtes, et n’employez qu’une corde solide pour attacher les objets. Liez solidement ensemble les objets encombrants (vadrouilles, balais, etc.). Ceci en facilite la manipulation. Faites la même chose avec les tringles pour vos rideaux et draperies, vos stores, etc. Si vous le pouvez, videz vous-même votre sous-sol et transportez les articles au rez-de-chaussée. Vous économiserez ainsi du temps et de l’argent.Sachez qu’un bon emballage est la clé d’un déménagement réussi. Des objets mal emballés ont toutes les chances d’être abîmés. Procurez vous du matériel en quantité suffisante et faîtes quelques cartons tous les jours pour ne pas être débordé. Emballez vos objets, pièce par pièce, le déballage en sera simplifié. Privilégiez les boîtes neuves car elles seront plus résistantes et ne se ramollissent pas. Protégez les fonds des boîtes de carton avec une couverture, une serviette ou un drap. Protégez vos objets délicats et la vaisselle avec du papier bulles ou avec du papier essuie-tout en les emballant individuellement. Utilisez des boîtes spécialisées comme pour la vaisselle ou pour les vêtements (en forme de penderie avec porte cintre). Remplissez les espaces vides dans les boîtes avec des torchons ou du papier journal pour s’assurer que rien ne bouge. Mettez les choses légères dans les grandes boîtes. Utilisez du ruban adhésif d’au moins 5 cm de largeur sur toutes les ouvertures, les côtés et le dessous des boîtes. Indiquez le sens des boîtes avec une flèche de bas en haut. Identifiez les boîtes soit par une couleur ou un numéro sur votre liste d’inventaire et notez le contenu, ainsi le déballage sera plus rapide et les bonnes boîtes seront dans les bonnes pièces. Utilisez vos couvertures, vos draps, tapis ou sac de couchage pour protéger les cadres, miroirs et les objets longs qui n’entrent pas dans une boîte: bien ficeler et indiquez la mention fragile. Pour les objets tels que les lampes et les abat-jours utilisez du papier bulles et du ruban adhésif pour s’assurer que tout soit bien protégé (pas de papier journal qui salit).Si vous le pouvez, confiez l’emballage au déménageur, c’est un expert.

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Ménager les enfants

Déménagement La Capitale a le bien-être de toute votre famille à cœur. Afin d’éviter de bouleverser vos enfants avec le déménagement, nous vous suggérons des idées pour qu’ils puissent s’adapter à la situation en douceur. D’ici le jour du déménagement On a avisé notre enfant assez tôt pour qu’il se fasse à l’idée? Laissons-lui le temps de s’adapter. Si c’est perturbant pour nous, imaginons pour lui! Quelques conseils pour faire passer la pilule. L’amener voir la nouvelle maison, si c’est possible. Sinon, lui montrer des photos de la façade et des pièces de la maison (surtout sa future chambre!)S’il est petit, lui lire une histoire thématique. Des livres illustrés dont l’histoire tourne autour du déménagement sont disponibles en librairie ou à la bibliothèque. Le faire participer à la décoration de sa future chambre, selon son âge, bien sûr. Pourquoi ne pas choisir avec lui de nouveaux objets pour agrémenter son nouvel univers (couvre-lit, affiche ou tapis rigolo)? Organiser une vente-débarras avec les jouets délaissés: s’il est assez âgé, il peut en faire son projet personnel et garder le fruit de ses ventes pour regarnir son coffre à jouets! Préparer une petite fête de départ. Que ce soit à la maison ou au restaurant du coin, c’est l’occasion de fixer le minois des copains sur pellicule et de constituer un album-souvenir. Pour augmenter son plaisir, lui fournir un appareil-photo jetable ou instantané (ex: i-Zone de Polaroid, qui produit des photos autocollantes). Notre enfant pourra se transformer en petit reporter le jour du déménagement. Lui offrir un carnet de téléphone à l’effigie de son personnage préféré : ses amis pourront y inscrire leur numéro de téléphone, leur adresse et leur adresse de courriel (plusieurs enfants en ont une!) L’inscrire à une activité stimulante. Vérifions les loisirs disponibles auprès de la municipalité ou de l’arrondissement qui nous accueillera sous peu.Tenir un petit conseil de famille. Revoyons ensemble le plan de match de la journée du déménagement, le rôle de chacun, etc. Voilà une occasion toute désignée pour le rassurer et répondre à ses questions.Notre enfant devrait-il être présent lors du jour J? C’est préférable, du moins une partie de la journée, pour qu’il vive la transition avec nous. S’il est plus jeune, trouver une personne fiable pour s’en occuper, de manière à préserver au maximum sa routine habituelle. Organisons un coin ou une pièce vide pour qu’il puisse s’amuser, à l’écart du grand chambardement. Préparer une «boîte magique» avec ses jouets fétiches, son toutou préféré, des livres illustrés. Les plus grands apprécieront également avoir quelques objets familiers à leur disposition. Concocter un lunch composé de ses aliments préférés. Assurons-nous qu’il a du jus, de l’eau, des fruits et des barres tendres à portée de main. Organiser vite sa chambre. Son lit, ses meubles et des draps frais le réconforteront. Une fois installés L’aider à se faire de nouveaux amis. Circuler avec lui dans le quartier à la recherche d’enfants de son âge. L’aider à se présenter s’il est timide. Une fête de bienvenue? Un petit barbecue improvisé et le tour est joué! Suggérez-lui d’inviter ses nouveaux amis et, pourquoi pas, quelques voisins à la bouille sympathique? Votre enfant est à l’aise avec internet? Il peut envoyer un courriel de groupe à ses anciens copains, en joignant les photos prises lors du déménagement. Bon déménagement en famille!

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